FAQ

In veel gevallen is het mogelijk, nadat u de stukken in de studiezaal heeft geraadpleegd, om archiefstukken op verzoek te laten digitaliseren. Of een digitaliseringsverzoek kan worden uitgevoerd, is afhankelijk van onder andere de hoeveelheid materiaal, de openbaarheid van de stukken en de materiële staat ervan. 

Aan het digitaliseren van archiefstukken zijn kosten verbonden. De geldende tarieven vindt u in de tarievenlijst op onze website.
 

Archiefstukken kunnen in de studiezaal worden geraadpleegd, mits deze openbaar zijn. Inzage vindt plaats in de studiezaal op een van onze locaties van het streekarchivariaat. 

In sommige gevallen kunnen beperkingen gelden, bijvoorbeeld wanneer archiefstukken nog niet openbaar zijn, wanneer de materiële staat van de stukken inzage niet toelaat of wanneer er nog geen toegang aanwezig is. Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen.

Een bezoek aan de studiezaal is uitsluitend mogelijk op afspraak. Dit doen wij zodat wij u zo goed mogelijk kunnen helpen. Hiermee voorkomen wij ook dat u voor niets komt. Archiefstukken kunnen tijdens uw bezoek worden geraadpleegd, mits deze openbaar zijn en de materiële staat dit toelaat. 

De studiezalen van het Streekarchivariaat Liemers en Doesburg zijn geopend op: 

• Doesburg (Leigraafseweg 8) – donderdag van 09.00–12.30 uur en 13.30–16.30 uur
• Duiven (Koning Willem-Alexanderplein 1) – maandag van 09.00–12.30 uur en 13.30–16.30 uur
• Zevenaar (Kerkstraat 27) – dinsdag van 09.00–12.30 uur en 13.30–16.30 uur 

U kunt een afspraak maken via de website, per e-mail of telefonisch. 

Archiefstukken kunnen voorafgaand aan uw bezoek worden aangevraagd. U kunt dit doen door de gewenste stukken op te zoeken in de online archieven/inventarissen en de bijbehorende inventarisnummers door te geven bij het maken van uw afspraak. Wij verzoeken u uw aanvraag zoveel mogelijk vooraf door te geven, zodat wij de stukken voor u kunnen klaarleggen. Als u hulp nodig heeft bij het vinden van de juiste archiefstukken, kunt u vooraf contact met ons opnemen. Wij helpen u graag bij uw onderzoek.

U mag archiefstukken in de studiezaal fotograferen voor eigen gebruik, mits de stukken openbaar zijn. Fotograferen is alleen toegestaan zonder flits en op een manier die geen schade toebrengt aan de archiefstukken.

Archiefstukken kunnen niet worden uitgeleend. Archiefstukken zijn uniek en maken deel uit van het cultureel erfgoed dat door het streekarchivariaat wordt beheerd en bewaard. 

Betalingen voor geleverde diensten, zoals digitalisering of kopiëren, kunnen contant worden voldaan in de studiezaal of aan de hand van een nota. Zodra de betaling is voldaan ontvangt u de archiefstukken via de mail. 

De geldende tarieven vindt u in de tarievenlijst op onze website. Voor vragen over betalingen kunt u contact met ons opnemen. 

Archiefstukken zijn in principe openbaar, tenzij er wettelijke of privacy beperkingen zijn die dit verhinderen. Sommige stukken zijn bijvoorbeeld niet openbaar vanwege persoonsgegevens, vertrouwelijke informatie of de kwetsbare staat van het materiaal. 

Het streekarchivariaat beoordeelt vooraf of inzage mogelijk is. Voor niet-openbare stukken kunt u contact opnemen om te informeren naar eventuele mogelijkheden voor speciaal inzageverzoek. 

Bij het streekarchivariaat worden bouwvergunningendossiers bewaard. Een bouwvergunningendossier bestaat doorgaans uit een aanvraag, de verleende vergunning, bouwtekeningen en soms aanvullende stukken, zoals constructieberekeningen. 

De kans dat een bouwvergunning bewaard is gebleven, hangt mede af van de ouderdom van het pand. Hoe ouder een gebouw is, hoe kleiner de kans dat het bijbehorende bouwdossier nog aanwezig is. In het verleden golden namelijk andere regels voor het bewaren van dit soort documenten. Pas aan het begin van de twintigste eeuw waren bouwtekeningen een verplicht onderdeel bij de aanvraag van een vergunning. 

Daarnaast kan een pand meerdere bouwvergunningendossiers hebben, bijvoorbeeld wanneer er in de loop der tijd verbouwingen, uitbreidingen of aanpassingen aan het gebouw zijn uitgevoerd. Deze aanvragen zijn vaak als afzonderlijke dossiers terug te vinden.

Akte van de burgerlijke stand (geboorteakten, huwelijksakten en overlijdensakten) bevatten persoonsgegevens. Daarom zijn deze documenten niet direct openbaar. De openbaarheid van deze akten is geregeld in het Burgerlijk Wetboek Boek 1. 

De volgende termijnen gelden: 

• Geboorteakten zijn openbaar na 100 jaar
• Huwelijksakten zijn openbaar na 75 jaar
• Overlijdensakten zijn openbaar na 50 jaar 

Akte die jonger zijn dan deze termijnen kunnen niet vrij worden ingezien. Alleen personen met een aantoonbaar belang, zoals de betrokkene zelf of directe familie, kunnen via de gemeente een uittreksel of afschrift aanvragen.

Bij een bezoek aan de studiezaal van het archief wordt bezoekers gevraagd een bezoekersformulier in te vullen. Op dit formulier worden enkele persoonsgegevens gevraagd, zoals naam en contactgegevens. Deze registratie is nodig om het gebruik van de studiezaal en de raadpleging van archiefstukken te kunnen administreren. 

Het invullen van dit formulier is verplicht voor iedere bezoeker die de studiezaal wil gebruiken. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden en om bezoekers zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. 

Het archief gaat zorgvuldig om met deze persoonsgegevens en verwerkt deze volgens de regels van de Algemene verordening gegevensbescherming. De ingevulde formulieren worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en worden na afloop van het kalenderjaar vernietigd. 

Het streekarchivariaat De Liemers en Doesburg beheert de archieven van de gemeenten Doesburg, Duiven, Westervoort en Zevenaar. Deze archieven worden bewaard op drie verschillende archieflocaties binnen ons werkgebied.  

De archieven zijn verdeeld over de locaties Duiven, Doesburg en Zevenaar. Welke archieven waar worden bewaard, hangt samen met de gemeente waarvan de archieven afkomstig zijn. 

Locatie Duiven 
Op onze locatie in Duiven worden de archieven van de gemeenten Duiven en Westervoort bewaard.  

Locatie Doesburg 
De archieven van de gemeente Doesburg worden bewaard op onze archieflocatie in Doesburg.  

Locatie Zevenaar 
Op de locatie in Zevenaar bevinden zich de archieven van de gemeente Zevenaar, inclusief de archieven van de voormalige gemeenten Angerlo en Rijnwaarden.  

Wilt u archiefstukken raadplegen? Neem dan vooraf contact met ons op of maak een afspraak voor een bezoek aan de betreffende studiezaal.

Het streekarchivariaat heeft een uitgebreide fotocollectie die ter inzage beschikbaar is in ons archief. 

Het auteursrecht op foto’s ligt bij de maker of diens rechthebbenden. Bij veel van onze historische foto’s is niet altijd te achterhalen wie de rechten heeft. Daarom kunnen we niet altijd kopieën of digitale bestanden verstrekken voor publicatie of verspreiding. 

Het gebruik van foto’s hangt af van het doel: persoonlijk onderzoek of studie heeft andere regels dan publicatie of commercieel gebruik. Voor publicatie zijn vaak extra toestemmingen nodig. 

Foto’s die op onze website of socialmediakanalen (zoals Facebook) staan, mogen niet zomaar worden gekopieerd, gedownload of opnieuw gepubliceerd. Voor hergebruik is altijd toestemming nodig en kunnen aanvullende voorwaarden gelden. 

Aan het verstrekken van kopieën zijn kosten verbonden, zoals opgenomen in onze tarievenlijst. Auteursrechten vervallen meestal 70 jaar na het overlijden van de maker; daarna kan een foto vrij worden gebruikt.

Door Walter Zondervan, de eerste streekarchivaris van onze archiefdienst, werden m.b.v. de DTB boeken in het Gelders Archief zogenaamde gezinsbladen samengesteld. De basis was meestal de huwelijksdatum. Daarna werden alle gegevens die hij van dit echtpaar kon vinden op hun blad ingevuld. Niet alleen de standaardgegevens, zoals hun doop- of geboortedatum, huwelijksdatum en datum van begraven of overlijden, maar ook hun kinderen, andere huwelijken, hun ouders en zelfs, indien van toepassing, wanneer ze burger van de stad werden. Ook de gegevens uit de voluntaire protocollen (vrijwillige rechtspraak, denk hierbij aan boedelscheidingen, testamenten, magescheid etc.) werden vermeld. Kortom, soms kan men heel veel gegevens van een gezin vinden. Deze gezinsbladen zijn uniek in hun soort en kunnen een waardevolle bron zijn voor uw onderzoek. U kunt de bladen inkijken op de studiezaal in Doesburg.